برق الإمارات مؤسسة إعلامية إماراتية رائدة في قطاع الأخبار والترويج الإعلامي
نظّمت مكتبة محمد بن راشد الورشة التوعوية الأولى الخاصة بالمرحلة التجريبية لمشروع "أرشيف دبي"، بمشاركة ممثلين عن خمس جهات حكومية مختارة في الإمارة، وذلك في خطوة استراتيجية تهدف إلى بناء منظومة رقمية متكاملة تحفظ الذاكرة المؤسسية وتعزز استدامة المعرفة الحكومية ضمن إطار موحد يجمع الجهات الحكومية وشبه الحكومية تحت مظلة واحدة.
تعزيز التحول الرقمي والحوكمة الذكية
وأكد الدكتور محمد سالم المزروعي، عضو مجلس إدارة مؤسسة مكتبة محمد بن راشد آل مكتوم، أن مشروع "أرشيف دبي" يمثل مشروعاً وطنياً استراتيجياً يجسد رؤية الإمارة في تطوير منظومة حكومية متقدمة لإدارة الوثائق والمعرفة، ويعكس توجهاتها في تبني أفضل الممارسات العالمية في مجالات التحول الرقمي والحوكمة الذكية.
وأشار إلى أن التكامل والتعاون بين الجهات المشاركة يمثلان ركيزة أساسية لإنجاح هذه المرحلة وتحقيق مستهدفاتها، بما يدعم كفاءة العمل الحكومي واستشراف المستقبل وتحويل المعلومات إلى مورد استراتيجي يسهم في دعم صناعة القرار.
آليات الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق
وهدفت الورشة إلى تعريف الجهات المشاركة بالإطار التشريعي والتنظيمي للمشروع، وآليات إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية، ودورة حياة الوثيقة، وخطط التصنيف وضوابط الإتلاف، إضافة إلى استعراض آليات الربط الإلكتروني بين الجهات ومنظومة الأرشيف.
كما تناولت الورشة دور تقنيات الذكاء الاصطناعي في دعم عمليات البحث والوصول إلى المعلومات، إلى جانب بحث آليات تعزيز التكامل الرقمي لضمان استدامة المعرفة وحمايتها للأجيال القادمة وفق أعلى المعايير العالمية.
نقاشات موسعة لتوحيد الممارسات الأرشيفية
وشهدت الورشة نقاشات موسعة بين ممثلي الجهات الحكومية حول توحيد الممارسات الأرشيفية، وبحث الاحتياجات والتحديات المرتبطة بإدارة وحفظ الوثائق في بيئة رقمية مترابطة وآمنة، بما يعزز ريادة دبي في إدارة المعرفة الحكومية.
